Первый рабочий день посвящен онбордингу — мы занимаемся трудоустройством, общаемся и знакомим нового сотрудника с процессами компании.
Все документы оформляем онлайн, уже 3 года мы используем Кадровый Электронный Документооборот — это позволило нам свести обмен бумажными документами к минимуму, а все основные кадровые документы подписывать онлайн. Это делает жизнь распределенной команды существенно проще.
Личное внимание точно помогает в адаптации, поэтому значимым моментом онбординга является велком встреча, на которой эйчар рассказывает общую структуру команды, знакомит с корпоративными регламентами, правилами и предоставляет доступ ко всем корпоративным сервисам. На встрече у новых ребят есть возможность задать любые вопросы.
В первую рабочую неделю новые сотрудники подключаются ко встрече
с CEO Александром Зарубиным и Операционным директором компании Ольгой Шило — познакомиться с управляющей командой. А знакомство со всеми сотрудниками Software Cats проходит в пятницу, на еженедельной общей встрече.
Также, мы подготовили онбординг-чек-лист, в котором указаны задачи, которые предстоит выполнить сотруднику в первый день/месяц/по окончанию испытательного срока и расписание адаптационных встреч. Адаптационные встречи проводим на всем периоде испытательного — через неделю после трудоустройства, половины пройденного испытательного и при его завершении. Для каждой встречи есть ряд вопросов: мы говорим о том, насколько работа соответствует ожиданиям и есть ли что-то, что демотивирует. В целом, интересуемся настроением ребят. Обязательно проговариваем и обратную связь от лидов направлений, встречи существуют не только для того, чтобы узнать что чувствует новичок, но и поделиться фидбэком от компании.
Необходимая часть первого рабочего дня – заполнение чек-листов по технологиям. Это помогает нам в дальнейшем поиске проекта для сотрудника.
В конце онбординг-дня предлагаем новому коллеге пройти небольшой тест, на основе той информации, что была рассказана в течение дня, и в качестве приятного бонуса выдаем котокоины — внутреннюю валюту компании. Ещё, в первый рабочий день отправляем новичку корпоративный велком-пак:) Сейчас каждый новый сотрудник получает фирменный стикер-пак, блокнот и брендированную футболку с рисунком направления работы, но мы планируем сделать ребрендинг подарочного набора. Также все ребята, после завершения испытательного срока, подключаются к ДМС, который работает в любом городе удаленной работы на территории РФ.